3. Как подготовиться к выходу на Яндекс Маркет и какие для этого нужны документы

Вы уже знаете, как работает Маркет и из чего складываются затраты. Теперь выясним, как вам официально стать продавцом на платформе.

На Маркете вы можете работать как

• Самозанятый (если продаёте товары собственного производства, нет сотрудников, доход до 2,4 млн ₽)

Важно: самозанятым нельзя использовать модель логистики FBY — товары придётся хранить и отправлять самостоятельно

• ИП (если перепродаёте товары, нанимаете сотрудников или ваш оборот выше)
• ООО (для масштабного бизнеса с высоким оборотом, партнёрами и инвесторами)

Если у вас ООО или ИП, перед началом сотрудничества с маркетплейсом убедитесь, что у вас есть необходимый код ОКВЭД. Чтобы узнать коды своей организации, введите ИНН на сайте egrul.nalog.ru.

Документы для подключения к Яндекс Маркету

1. ИНН — нужен для заполнения основной информации о бизнесе.
2. Данные представителя компании:
3. Расчётный счёт

Электронный документооборот (ЭДО)

Настроить процесс обмена электронными документами можно всего в несколько шагов.

Пример подготовки документов от продавцов

Чтобы теория превратилась в понятный план действий, давайте разберём реальный кейс. Посмотрите, как Алина, владелица магазина детских товаров, проверяет документы для выхода на Яндекс Маркет.

Алина и развивающие игрушки «Зайка Моя»

Алина владеет магазином экологичных развивающих игрушек для малышей, которые она закупает у поставщиков. Планируя выход на Яндекс Маркет, она понимает: чтобы начать продавать, нужны не только красивые фото и описания, но и правильные документы.

Её путь проверки документов:

1. Проверка на запреты. Первым делом Алина зашла в раздел Что нельзя продавать на Маркете. Убедилась, что детские игрушки для продажи разрешены.
2. Изучение требований к категории. На той же странице в Справке она нашла раздел по детским товарам. Там Алина узнала, что на её игрушки требуются обязательные документы, подтверждающие безопасность. В её случае это могли быть:

На Маркете вы можете работать как

• Самозанятый (если продаёте товары собственного производства, нет сотрудников, доход до 2,4 млн ₽)

Важно: самозанятым нельзя использовать модель логистики FBY — товары придётся хранить и отправлять самостоятельно

• ИП (если перепродаёте товары, нанимаете сотрудников или ваш оборот выше)
• ООО (для масштабного бизнеса с высоким оборотом, партнёрами и инвесторами)

Если у вас ООО или ИП, перед началом сотрудничества с маркетплейсом убедитесь, что у вас есть необходимый код ОКВЭД. Чтобы узнать коды своей организации, введите ИНН на сайте egrul.nalog.ru.

Документы для подключения к Яндекс Маркету

1. ИНН — нужен для заполнения основной информации о бизнесе.

2. Данные представителя компании:

- Фамилия, имя и отчество

- Электронная почта

- Номер телефона

- Должность в компании (если представитель действует по доверенности, необходимо будет загрузить её копию)

3. Расчётный счёт

Электронный документооборот (ЭДО)

Настроить процесс обмена электронными документами можно всего в несколько шагов.

Шаг 1. Ознакомиться с условиями и выбрать подходящего провайдера

Маркет работает только с двумя провайдерами ЭДО:

• Диадок
• Saby

Шаг 2. Пройти регистрацию и настроить личный кабинет

Для этого:

1. После выбора одного из двух провайдеров, заполнить заявку на сайте оператора и следовать его инструкциям
2. Получить от оператора параметры доступа к личному кабинету ЭДО или провести интеграцию своей системы и системы оператора

Шаг 3. Принять приглашение от Яндекса

Способ 1. Ждать приглашение в личном кабинете оператора ЭДО — оно появится в течение 14 дней:

• Зайти в раздел Входящие в личном кабинете вашего оператора ЭДО
• Найти документ от ООО «Яндекс Маркет» с вложенным файлом Соглашение об ЭДО
• Ознакомиться и нажать Утвердить, если ЭДО настроено через сервис СБИС оператора «Тензор»
• Или Принять, если ЭДО настроено через сервис Диадок оператора «СКБ Контур»

Если вы отклонили запрос или он не появился, создайте обращение в службу поддержки через специальную форму.

Способ 2. Отправить приглашение самостоятельно:

• Для этого нужно зайти в личный кабинет на Маркете, выбрать раздел Бухгалтерия и нажать Закрывающие документы
• Подтвердить намерение подключить ЭДО и выбрать оператора, с которым вы подписали договор на предыдущем шаге

После подключения все документы будут приходить онлайн — в ваш кабинет.

Подробнее об ЭДО — в Справке.

Документы на товары

Для продажи некоторых товаров на Маркете нужны документы, подтверждающие качество и безопасность продукции. Их не нужно загружать при регистрации, но для определённых товаров их наличие предусмотрено законом.

Обязательная маркировка Честный знак

Некоторые категории товаров должны иметь обязательную цифровую маркировку Честный знак. Актуальную информацию об особенностях маркировки и том, какие категории товаров ей подлежат — можно проверить на сайте Честныйзнак.рф.

Документы на бренд

Документы на бренд необходимы для:

• Собственной марки: свидетельство о регистрации товарного знака (оформляется в Роспатенте)
• Чужого бренда: лицензионный договор или договор дистрибуции с правообладателем товарного знака

Подробнее можно прочитать в Справке.

Как понять, какие документы нужны для моих товаров?

1. Убедитесь в том, что товары вашей категории не запрещены к продаже на платформе (это можно проверить в разделе Что нельзя продавать на Маркете)
2. Изучите требования в Справке к документам для вашей категории
3. Если информации о документах для конкретной категории нет — значит, они не требуются
4. Если сомневаетесь, обратитесь в поддержку Яндекс Маркета

Важно! Если вы не производите товар самостоятельно, а перепродаёте, вам не нужно оформлять документы. Их можно запросить у производителя или официального дистрибьютора. Заранее убедитесь в том, что у него есть всё необходимое.

Как понять, какие документы нужны для моих товаров?

1. Убедитесь в том, что товары вашей категории не запрещены к продаже на платформе (это можно проверить в разделе Что нельзя продавать на Маркете)
2. Изучите требования в Справке к документам для вашей категории
3. Если информации о документах для конкретной категории нет — значит, они не требуются
4. Если сомневаетесь, обратитесь в поддержку Яндекс Маркета

Важно! Если вы не производите товар самостоятельно, а перепродаёте, вам не нужно оформлять документы. Их можно запросить у производителя или официального дистрибьютора. Заранее убедитесь в том, что у него есть всё необходимое.

Пример подготовки документов от продавцов

Чтобы теория превратилась в понятный план действий, давайте разберём реальный кейс. Посмотрите, как Алина, владелица магазина детских товаров, проверяет документы для выхода на Яндекс Маркет.

Алина и развивающие игрушки «Зайка Моя»

Алина владеет магазином экологичных развивающих игрушек для малышей, которые она закупает у поставщиков. Планируя выход на Яндекс Маркет, она понимает: чтобы начать продавать, нужны не только красивые фото и описания, но и правильные документы.

Её путь проверки документов:

1. Проверка на запреты. Первым делом Алина зашла в раздел Что нельзя продавать на Маркете. Убедилась, что детские игрушки для продажи разрешены.

2. Изучение требований к категории. На той же странице в Справке она нашла раздел по детским товарам. Там Алина узнала, что на её игрушки требуются обязательные документы, подтверждающие безопасность. В её случае это могли быть:

• Декларация о соответствии
• Сертификат соответствия
• Свидетельство о государственной регистрации

3. Уточнение по маркировке. Алина не забыла проверить информацию на сайте Честныйзнак.рф. Выяснилось, что её категория товаров подлежит обязательной маркировке. Она внимательно изучила инструкции и начала подготовку к нанесению.

4. План действий. Так как Алина — не производитель, а покупает товар у поставщика, её главной задачей стало получить все необходимые документы от него.

Чек-лист перед стартом

Чек-лист поможет вам не забыть ничего важного и избежать задержек: от выбора формы бизнеса до проверки документов на товар. Даже если какие-то документы можно будет загрузить позже, лучше подготовиться заранее, чтобы избежать пауз в работе и сбоев при проверках.

Перед запуском продаж убедитесь, что вы:

1. Подготовили бизнес и товары

• С помощью отчёта аналитики определили, какие товары будете продавать на Яндекс Маркете

• Сформировали ассортимент для старта (10–15 позиций)

• Проверили рентабельность с помощью калькулятора Маркета

2. Разобрались с юридической стороной работы

• Выбрали форму бизнеса для работы на Маркете (самозанятость, ИП или ООО)

• Определились с налоговой системой (УСН, ОСНО или НПД)

• Проверили актуальность всех юридических документов

3. Подготовили документы на товары

• Выяснили, нужна ли сертификация для ваших товаров

• Если закупаете товар у поставщика

• Запросили все документы и проверили сроки их действия

Проверим себя? 

Попрактикуемся?

Перед выходом на Маркет важно убедиться, что всё готово: и юридически, и документально. Для этого изучите Справку.

Перейдите в Справку для продавцов Яндекс Маркета и выясните:

1. Какие документы нужны для вашей товарной категории?
2. Требуется ли обязательная маркировка?