Работа с кампаниями с помощью Excel

В этом лонгриде изучим: 

• Как выгружать кампании в Excel
• Как загружать кампании через Excel

  Этот материал также доступен в видеоформате, но информация в лонгриде более актуальна.

Как выгружать кампании в Excel

Например, можно выгрузить файл с данными кампании, внести массовые изменения в режиме офлайн в Excel, а затем загрузить обновлённый файл обратно. Работать с Excel можно бесплатно, но есть ограничения по запросам в сутки.

Разберём процесс выгрузки кампании.

1. Откройте в левой панели «Инструменты» → «Управление с помощью Excel».

1. Чтобы выгрузить кампанию:

• Выберите её в списке
• Отметьте, нужны ли архивные объявления
• Выберите формат документа — XLS или XLSX
• Нажмите «Выгрузить»

Также вы можете выгрузить кампанию на вкладке кампаний:

1. Выберите конкретную кампанию на вкладке «Кампании».
2. Нажмите три точки, чтобы открыть меню операций.
3. Выберите «Выгрузка в XLS/XLSX».

Выгруженный файл состоит из нескольких вкладок:

• Тексты — основная вкладка для внесения изменений. На ней находятся данные кампании и все параметры объявлений. Некоторые поля нельзя редактировать.
• Контактная информация — контактные данные компании, адрес и телефон для всех объявлений.
• Регионы — справочник значений поля «Регион». Вносить изменения на этой вкладке не нужно.
• Словарь значений полей — справочник значений полей «Тип кампании», «Тип объявления», «Тип устройства», «Тип связи», «Версия ОС». Вносить изменения в этой вкладке не нужно.

Мы рекомендуем новичкам сначала создать кампанию в веб-интерфейсе Яндекс Директа, затем выгрузить её в Excel и работать в этом шаблоне. Так будет проще сориентироваться в документе.

Как загружать кампании из Excel

Excel практически полностью заменяет функционал веб-интерфейса. Здесь можно создавать кампании, группы, объявления и другие элементы, копировать и редактировать, изменять ставки, регионы и так далее.

Чтобы загрузить кампанию с помощью Excel, нужно:

1. Использовать шаблоны для подготовки кампании. Они находятся в правом блоке на странице «Управление кампаниями с помощью XLS/XLSX».

1. После создания кампании с нуля или доработки в шаблоне Excel её нужно загрузить в Яндекс Директ в соответствующей вкладке. Нажмите «Выбрать файл» и укажите шаблон для загрузки.

1. При загрузке кампании можно:

• Установить регион для всех объявлений
• Изменить кампанию, создать новую и добавить к существующей
• Отправить на модерацию или оставить в черновиках новые объявления
• Остановить, удалить или оставить без изменений отсутствующие сущности
• Не изменять ставки у существующих фраз

1. После внесения всех настроек нажмите «Продолжить».

Кроме того, в Excel можно настроить перенаправление пользователей на разные страницы сайта из одного объявления по разным ключевым фразам. Это делается с помощью специальных параметров.

Задание 

1. Выгрузите одну из своих кампаний в Excel:

• Откройте «Инструменты» → «Управление с помощью Excel»
• Выберите кампанию в списке и настройте нужные параметры
• Нажмите «Выгрузить»

1. Внесите изменения и загрузите кампанию в Яндекс Директ:

• Откройте «Инструменты» → «Управление с помощью Excel» → «Загрузка из XLS/XLSX»
• Выберите файл для загрузки
• Укажите нужные параметры загрузки
• Нажмите «Продолжить»

Выводы

• Excel ускоряет процесс редактирования кампании. Вы можете выгрузить кампанию, быстро внести изменения и установить ставки. На время работы в Excel кампанию можно заблокировать для редактирования в веб-интерфейсе.
• При создании в Excel кампании с нуля используйте шаблон, который можно скачать на странице «Управление кампаниями с помощью XLS/XLSX». Также вы можете загрузить шаблон кампании с внесёнными изменениями.

Чтобы скачать конспект с основной информацией по модулю, перейдите по ссылке.