Импорт и экспорт в Excel

В этом лонгриде изучим:

• Как выгрузить данные из Директ Коммандера
• Как загрузить данные в Коммандер

Этот материал также доступен в видеоформате, но информация в лонгриде более актуальна.

Как выгрузить данные из Директ Коммандера

Выгрузить данные из Коммандера можно в виде таблицы. Это нужно, чтобы:

• Редактировать группы объявлений, даже если их много
• Проверять ссылки
• Управлять параметрами UTM-меток
• Массово проверять тексты на орфографические ошибки

На основе выгрузки из Коммандера можно создать шаблон для заливки кампаний — «заливочный файл». Он поможет:

• Генерировать объявления с помощью различных формул. Например, можно использовать объединение (=ОБЪЕДИНИТЬ) и сцепку (=СЦЕПИТЬ), чтобы создавать шаблоны объявлений.
• Подсчитывать длину заголовков (=ДЛСТР).
• Применять макросы и заполнять шаблоны автоматически.

Чтобы выгрузить данные из Коммандера:

1. Отметьте одну или несколько кампаний и нажмите «Экспорт».

1. Выберите формат файла. Данные одной кампании можно экспортировать в XLSX- или CSV-форматы. Выгрузить несколько кампаний одновременно получится только в CSV.
2. Выберите состояние объявлений, фраз и архивные данные, если нужно.
3. Укажите, куда сохранить файл, и нажмите «Экспортировать».

Тест для самопроверки

Выгрузка XLSX-файла

Доступен выбор: выгрузка со статусами объявлений и фраз, архивных данных.

Итоговый файл состоит из трёх вкладок:

• Тексты
• Регионы
• Словарь значений полей

Основная вкладка — тексты. В ней находятся:

• Названия и номера групп
• Идентификаторы
• Ключевые фразы
• Объявления

Объявления в выгрузке разбиты по столбцам:

• Заголовки
• Тексты объявлений
• Отображаемые ссылки
• Организация Яндекс.Справочника
• Регионы
• Ставки
• Параметры
• Метки
• Другие расширения

Выгрузка CSV-файла

Доступен выбор: выгрузка со статусами объявлений и фраз, архивные данные. Рабочая вкладка в файле одна.

В CSV-файле есть все те же столбцы, что и в XLSX, но к ним добавляется тип, идентификатор и название кампании.

Можно одновременно менять сразу несколько кампаний, выгруженных в файл.

Тест для самопроверки

Проверка UTM-меток и ссылок

Выгрузка данных поможет проверить корректность UТМ-меток и работоспособность ссылок. Вот как это сделать:

1. Экспортируйте данные кампании.

2. Перенесите все ссылки в отдельный столбец.

3. Отделите UTM-метки от ссылки объявления с помощью функции «Текст по столбцам».

4. Удалите дубли в столбцах со ссылками и UTM-метками, чтобы получить уникальные значения.

5. Проверьте UTM-метки и убедитесь в корректности ссылок через сервисы для проверки кода ответа сервера.

6. Внесите правки и импортируйте файл обратно в Директ Коммандер, если нужно.

Как загрузить данные в Коммандер

Для загрузки данных в Коммандер из Excel есть несколько опций:

• Создание новой кампании — чтобы создать одну или несколько новых кампаний на основе данных из файла.
• Импорт выбранной кампании — чтобы внести в выделенную кампанию новые группы объявлений, фразы или другие пункты, но не менять существующие данные в Коммандере.
• Импорт в исходную кампанию с перезаписью — чтобы вносить изменения в кампанию через файл.

Столбцы, которые нужно заполнить для загрузки:

• Дополнительные объявления группы
• Название группы
• Идентификаторы объектов — для работы с перезаписью данных
• Содержание кампании — фразы и элементы объявления

Тест для самопроверки

Загрузка данных через Excel в новую кампанию

Чтобы загрузить данные для одной кампании через Excel:

1. Заполните шаблон XLSX или CSV. С помощью файла CSV можно загрузить сразу несколько кампаний.
2. Нажмите «Импорт» на вкладке «Кампании».
3. Выберите нужный файл.
4. Проверьте в окне предпросмотра, чтобы столбцы с данными определялись корректно.
5. Выберите вариант загрузки «Создать новую кампанию».
6. Нажмите «Продолжить».

В отличие от XLSX при импорте из CSV-файла в Коммандере сохраняется нейминг, так как в исходном файле есть столбцы с названиями кампаний.

Далее для новой кампании:

1. Добавьте название.
2. Задайте начало и окончание.
3. Проверьте настройки кампании: группы, объявления, таргетинги.
4. Задайте ставки, если необходимо, и сохраните кампанию.

Загрузка данных через Excel в текущую кампанию

В Коммандере можно не только создать новую кампанию, но и загрузить изменённые данные для текущей. Например, вы добавили новую группу объявлений, настроили таргетинг, изменили заголовки текстов в Excel офлайн.

Чтобы перезаписать кампанию с добавленными элементами:

1. Нажмите «Импорт» на вкладке «Кампании».
2. Выберите нужный файл.
3. Проверьте в окне предпросмотра, чтобы столбцы с данными определялись корректно.
4. Выберите вариант загрузки «Импортировать в исходную кампанию с перезаписью».
5. В окне подтверждения будет сообщение об изменениях. Импортируйте кампанию и нажмите «Продолжить».

С помощью этого способа вы можете менять любые данные и элементы в кампании.

Загрузка данных через буфер обмена в интерфейсе Директ Коммандера

Это альтернативная опция обновления данных кампаний. Чтобы загрузить данные через буфер:

1. Подготовьте нужные данные в табличном формате и скопируйте объявления вместе с заголовками столбцов в буфер обмена.

2. Выберите нужную кампанию и нажмите кнопку «Из буфера» на вкладке «Кампании».

3. Проверьте в окне предпросмотра, чтобы столбцы с данными определялись корректно.

4. Выберите один из вариантов загрузки:

• Cоздать новую кампанию
• Импортировать в выбранную кампанию
• Импортировать в исходную кампанию с перезаписью

5. Проверьте корректность созданных или обновлённых элементов. При необходимости скорректируйте названия столбцов — выберите нужные из выпадающего списка.

Задание

1. Выгрузите из Коммандера данные вашей кампании:

• Выберите одну или несколько кампаний
• Нажмите «Экспорт» → выберите формат файла и параметры
• Нажмите «Экспортировать»

2. Внесите изменения в файле с данными кампании и загрузите его обратно в Коммандер:

• Нажмите «Импорт» на вкладке «Кампании» → выберите изменённый файл → «Открыть»
• Проверьте в окне предпросмотра, чтобы столбцы с данными определялись корректно
• Выберите вариант загрузки «Импортировать в исходную кампанию с перезаписью»
• В окне подтверждения проверьте изменения и нажмите «Импортировать» → «Продолжить»

Выводы

• Выгрузка данных из Директ Коммандера используется для редактирования данных в формате таблицы, проверки ссылок, UTM-меток и орфографии текстовых элементов. Данные кампании из Директ Коммандера можно выгрузить в двух форматах — XLSX и CSV.
• Для импорта данных в Коммандер воспользуйтесь загрузкой через Excel-файл или буфер обмена. Можно создать новую кампанию или внести изменения в существующую.

Чтобы скачать конспект с основной информацией по модулю, перейдите по ссылке.